Verslag van een typische werkweek uit mijn praktijk:
Maandag
Ik begin de week met het redigeren van een informatie- en toestemmingsformulier (Informed Consent Form, ICF) voor een experimentele kankerbehandeling. Als reviewer is het mijn taak om na te gaan of de vertaler alles correct heeft weergegeven: hoe het onderzoeksgeneesmiddel werkt, wat deelnemers kunnen verwachten tijdens de onderzoeksbezoeken, welke risico’s en bijwerkingen zich kunnen voordoen en hoe gegevensbescherming conform de AVG is geborgd.
Ook controleer ik of het taalgebruik geoptimaliseerd is voor de doelgroep. Vooral bij jongeren luistert dat nauw. Voor het onderzoeksgeneesmiddel van vandaag krijgen de jongste patiëntjes een multimediapakket, met onder meer een stripverhaal en een animatiefilmpje. Daar mag ik t.z.t. de vertaling van doen – iemand anders kijkt dan mijn werk na.
Dinsdag
Een dag vol “kleintjes”. Eerst een laatste blik op de drukproeven van een brochure over een nieuw isolatiesysteem die ik een tijdje terug heb vertaald. Staat alles op de juiste plek, worden er geen woorden op gekke plekken afgebroken, is er nog ergens per ongeluk iets in de brontaal blijven staan? Daarna door met een update van de gebruikersinterface van een medisch softwarepakket. Ik ben al jaren bij dat pakket betrokken en ken het goed, dus dat gaat soepel.
Na de lunch vertaal ik het communicatieprotocol voor artsenbezoekers van een grote leverancier van medische hulpmiddelen, en redigeer ik de bijsluiter van een medicijn dat binnenkort op de markt komt.
Woensdag
’s Ochtends heb ik een Zoom-gesprek om kennis te maken met een nieuw bureau – spannend! Het gaat goed: ze zijn onder de indruk van mijn portfolio en kennis van zaken. We worden het snel eens over takenpakket, tarieven en betalingstermijn. Het project, een reeks e-learningcursussen voor een internationaal opererend techbedrijf, is relatief groot. We spreken af dat ik in delen lever, zodat de specialisten van het techbedrijf feedback kunnen geven die ik dan weer kan gebruiken in mijn verdere vertalingen. Een blik op mijn agenda leert me dat ik medio volgende week al kan beginnen aan het eerste deel. Het bureau is blij verrast. Nog geen uur later ligt de inkooporder in mijn postvak, met de gevraagde werkinstructies, werkbestanden en het referentiemateriaal.
Ik controleer of alles in orde is en bevestig de ontvangst. Daarna berg ik de bestanden op in een aparte map. Inmiddels heb ik ook de bestanden ontvangen voor een project waar ik de rest van de week voor heb vrijgemaakt: de onderhoudshandleiding van een beademingssysteem.
Donderdag
Zit ik net lekker te werken aan het beademingssysteem, komt er van een vaste klant een paniekmailtje binnen. Hun vertaler is ziek – kan ik invallen? Het gaat om de verkoopvoorwaarden en privacyverklaring voor een Britse duurzame startup die zaken gaat doen in Nederland. Gelukkig houd ik altijd een marge aan bij het bepalen van mijn deadlines. Negen van de tien keer wordt die extra ruimte opgeslorpt door “spoedjes” – zoals nu.
Aan het eind van de dag is de klant tevreden, en ik dus ook. Het wordt misschien wel wat krap morgen. Ik besluit de wekker extra vroeg te zetten.
Vrijdag
Op deze dag wissel ik met klanten en collega’s regelmatig uit wat de weekendplannen zijn. Want hoe druk we het allemaal ook hebben – een gezellige chat op z’n tijd is een must. Ik werk vanuit huis, en op sommige dagen tref ik bij de spreekwoordelijke waterkoeler alleen de vierpotige huisgenoten 🐾🐾🐾🐾. (Hun weekendplannen? Eten, spelen, slapen.)
Omdat ik vroeg begonnen ben, haal ik mijn deadline ruim op tijd. Fijn! Dan kan ik mooi mijn administratie bijwerken en de dagelijkse back-up uitvoeren. Ook breng ik mijn digitale archief op orde. Na het afleveren van een tekst blijf ik beschikbaar voor vragen of problemen. Daarom moet ik snel kunnen schakelen. Een slim geordend en consequent gebruikt archiveringssysteem is dan erg handig.
Weekend
Wat? Werken in het weekend? Nee toch zeker! Geen zorgen, ik houd het kort.
Het techbedrijf waarvoor ik volgende week aan de slag ga, heeft allerlei oplossingen bedacht voor energiebesparing. Met genoegen lees ik me in, en ik markeer interessante websites over de materie met een bladwijzer.
En dan nu: weekend! Dit keer doe ik mee met de viervoeters: eten, spelen, en slapen. Na bijna 25 jaar als zelfstandige professional weet ik goed mijn grenzen te bewaken. Ingewikkeld werk doordeweeks, simpele genoegens in het weekend. Zo houd ik mijn hoofd helder.
